25 Ofertas de Administrativos en San Bernardo
Cargo Actuario(a) Notificador(a) Oficina Investigaciones Sumarias y Sumarios Administrativos
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Institución
Ministerio del Interior / Dirección de Previsión de Carabineros de Chile / Hospital DIPRECA
Convocatoria
Cargo Actuario(a) Notificador(a) Oficina Investigaciones Sumarias y Sumarios Administrativos
Nº de Vacantes
1
Área de Trabajo
Salud
Región
Región Metropolitana de Santiago
Ciudad
Las Condes
Tipo de Vacante
Código del Trabajo
Postulaciones a esta convocatoria
2
Última a las 16:18:00 del
¿Qué documentos necesito para postular?
Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- CV Formato Libre (Propio)
Simbología:
Tengo el documento requerido
No tengo el documento requerido
Postular a la Convocatoria
- Renta Bruta
935.406
Condiciones
MES NORMAL
TECNICO NIVEL SUPERIOR
SUELDO NIVEL
922.826
MOVILIZACION
12.580
TOTAL HABERES MENSUALES
935.406
MES CON MODERNIZACIÓN
TECNICO NIVEL SUPERIOR
SUELDO NIVEL
922.826
MOVILIZACION
12.580
ASIG. MODERNIZACIÓN TRIMESTRAL
625.676
TOTAL HABERES MENSUALES
- El pago de la modernización está sujeta al cumplimiento de metas institucionales.
Jornada y horario de trabajo: 44 horas semanales distribuidas de lunes a viernes.
Déjese establecido que todas las nuevas contrataciones ingresarán bajo la modalidad contrato a plazo fijo, por dos periodos. Estos serán prorrogables según evaluación del desempeño. Posterior a ello podrá transformarse en un contrato indefinido.
Objetivo del cargo
Realizar y/o coordinar las labores técnico operativas y administrativas que contribuyan al efectivo y eficiente desarrollo de las funciones de su área de desempeño, dentro de los plazos establecidos y dando cumplimento a las normas y leyes que regulen su quehacer, asegurando el cumplimiento de los principios de legalidad, debido proceso, reserva o secreto, probidad, entre otros. Lo anterior, con énfasis en la satisfacción del usuario tanto interno como externo, de acuerdo a los lineamientos y normativas vigentes.
- Funciones del Cargo
1.- Brindar atención de público, a través de los distintos medios de comunicación, (presencial, telefónico u otras tecnologías de la información), caracterizada por el buen trato y calidad de la atención a usuarios que se contacten con el área, entregando respuestas claras y orientadoras.
2.- Mantener al día y completos los registros, bases de datos y/o documentación asociada a su ámbito de desempeño, tanto en físico como en digital.
3.- Realizar los procedimientos y actividades inherentes a su ámbito de desempeño, para el cumplimiento de las funciones y objetivos del área, cumpliendo la normativa y leyes asociadas.
4.- Confeccionar el acta y/o carta certificada y coordinar la notificación de la resolución una vez finalizado el proceso sumarial, tanto presencial como a domicilio, según corresponda.
5.- Notificar a las áreas involucradas en el proceso la materialización de la sanción.
6.- Asumir el cargo en los procesos sumariales cuando sea requerido.
7.- Asesorar y/o capacitar a jefaturas y personal que lo requiera en materias técnicas de su competencia.
8.- Mantener y utilizar en forma adecuada equipos, materiales y/o herramientas que se le suministran para el desempeño de sus labores, comunicando oportunamente desperfectos pesquisados.
9.- Establecer y/o coordinar actividades con otras áreas del Hosdip y/o entidades externas relacionadas con el Hosdip, que favorezcan el logro de los objetivos del área y/o institucionales, según lineamientos de la jefatura.
10.- Cumplir y apoyar el cumplimiento de normativas de calidad, seguridad y normas del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad, así como Buenas Prácticas Laborales.
11.- Participar en las distintas reuniones informativas o de carácter técnico, así como en los comités que sea requerido, de acuerdo a su área de desempeño, con el objeto de favorecer la comunicación, la participación y asesoría de la unidad.
12.- Realizar otras funciones relacionadas con el cargo, solicitadas por su jefatura.
Perfil de la Función
Los siguientes elementos componen el Perfil de la Función y servirán para evaluar a los/las postulantes.
Formación Educacional
Título Técnico Jurídico, obtenido en una Institución del Estado o reconocido por éste.
Especialización y/o Capacitación
Deseable: Cursos en el ambito de su desmpeño
Experiencia sector público / sector privado
Mínimo 1 año de experiencia en relación a las funciones que describe el cargo o 2 años en el ejercicio libre de la profesión. Deseable experiencia en Instituciones de salud.
Requisitos Generales
No estar afecto a las inhabilidades establecidas en el artículo 54 de la ley Nº Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante y socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
f) Hallarse condenado/a por crimen o simple delito.
Etapas de Selección
El proceso de selección se desarrollará a través de las siguientes etapas sucesivas:
a) Revisión curricular: corresponde a la revisión de los antecedentes adjuntados por los(as) candidatos(as) al momento de postular. Se considerará la formación educacional, especialización y capacitación consignadas excluyentes y experiencia laboral. Solo quienes adjunte toda la documentación y cumplan con los requisitos establecidos en el perfil de cargo, avanzarán a la siguiente etapa del proceso de selección.
b) Evaluación y/o Entrevista técnica: esta entrevista será realizada por jefatura directa y/o referente técnico, se evalúan los conocimientos teóricos-prácticos del puesto de trabajo ofertado. Solo los postulantes que cumplan con los conocimientos teóricos-prácticos avanzarán a la etapa de evaluación psicolaboral.
c) Evaluación Psicolaboral: en esta etapa se evaluará la adecuación psicolaboral del postulante para el desempeño del cargo en una entrevista acompañada de una batería de test psicológicos.
d) Comité de selección: etapa final, los candidatos(as) preseleccionados, asisten de manera individual a una entrevista la cual podrá ser presencial y/o vía remota según lo indique el comité de selección compuesto:
- Jefatura Superior o representante
- Jefatura Directa o representante
- Jefatura de gestión y desarrollo de personas o representante
- Un representante de cada Asociaciones del Hospital Dipreca.
- Profesional de la Unidad de Reclutamiento y Selección.
e) Cierre y Notificación: Se notificará al candidato(a) seleccionado del proceso de selección y a quienes no hayan sido seleccionados(as), vía correo electrónico.
Todas las etapas antes indicadas podrán ser llevadas a cabo en las instalaciones del Hospital Dipreca y/o vía remota. Es responsabilidad de cada candidato(a) asistir a las etapas a las cuales es convocado (a). Asimismo, el o la postulante, tendrá que asumir costos de traslado para cada etapa, cuando sea de manera presencial.
Es de responsabilidad exclusiva del candidato(a) mantener activa y habilitado el correo electrónico y/o teléfonos de contacto proporcionados dentro de los antecedentes de postulación, esto con el objeto de recibir información y/o comunicaciones relativas al proceso de selección en el que esté participando.
Solo se notificará a los candidatos(as) preseleccionados vía telefónica y/o correo electrónico.
Documentos Requeridos para Postular
Copia de certificado que acredite nivel Educacional, requerido por ley
Copia de Certificados o documentos que acrediten experiencia laboral
- CV Formato Libre (Propio)
Preguntas al Postulante
Las respuestas no pueden ser modificadas tras la postulación a esta convocatoria
La información entregada se considerada en la evaluación del proceso de reclutamiento y selección, por lo que sus respuestas deben ser verídicas, ya que la institución responsable de la convocatoria, se reserva el derecho de pedir antecedentes para comprobar la fidelidad de la información entregada.
Mensaje de advertencia
Recuerde iniciar sesión de usuario para ver formulario de preguntas al postulante.
Iniciar Sesión
Calendarización del Proceso
Etapa
Fechas
Postulación
Difusión y Plazo de Postulación en
22/08/ /08/2025
Evaluación
Proceso de Evaluación y Selección del Postulante
01/09/ /09/2025
Finalización
Finalización del Proceso
16/09/ /09/2025
El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 17:00 horas del día 29/08/2025
Correo de Contacto:
Condiciones Generales
Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en "Documentos Requeridos para postular". Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular.
Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción "Adjuntar Archivos", donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de postular, quedando imposibilitado de aplicar a la convocatoria.
A la fecha de cierre de la recepción de las postulaciones al proceso de selección, las personas interesadas deberán haber adjuntado por completo todos sus antecedentes y requisitos solicitados. Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan. Las/os postulantes que no adjunten los antecedentes requeridos quedarán fuera del proceso.
Los postulantes mejor calificados podrán ser incorporados en futuros Procesos de Selección, los cuales sean de igual o similar Perfil de cargo.
El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos establecidos.
Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.
No se recibirán postulaciones mediante otra vía que no sea el Portal de Empleos Públicos (correo electrónico, Oficina de Partes, etc.)
Los plazos de las etapas y fechas mencionadas en la publicación son tentativas y están sujetos a modificaciones en razón del número de postulaciones recibidas, disponibilidad de la jefatura directa y/o subrogante y disponibilidad de la Comisión de Selección.
Los plazos mencionados en el aviso para las diversas etapas del proceso de selección son bajo el criterio de máxima amplitud; por ende, si al cabo de 30 días, no ha habido contacto con el/la postulante, esto se debe a que sus antecedentes no han sido preseleccionados para la fase siguiente, en tanto que, para las etapas siguientes, sólo se contactará a quienes vayan siendo preseleccionadas en cada una de las etapas del proceso. El Cronograma puede sufrir modificaciones por causas no previstas, sin embargo, los postulantes preseleccionados en las distintas etapas, serán notificados vía telefónica y correo electrónico según corresponda.
Con la finalidad de acreditar la veracidad del cumplimiento de requisitos por parte los candidatos(as), la Unidad de Reclutamiento y Selección, se reserva el derecho de solicitar antecedentes y/o documentación adicional durante el transcurso del proceso.
Es de responsabilidad exclusiva del candidato(a) mantener activa y habilitado el correo electrónico y/o teléfonos de contacto proporcionados dentro de los antecedentes de postulación, esto con el objeto de recibir información y/o comunicaciones relativas al proceso de selección en el que esté participando.
Solo se notificará a los candidatos(as) preseleccionados vía telefónica y/o correo electrónico.
Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.
En virtud de la entrada en vigencia de la ley N° que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.
¿Qué documentos necesito para postular?
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Auxiliar Administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Auxiliar administrativo, con horario de 9:00 a 16:00 hrs. de lunes a viernes, $ liquido, más bono de almuerzo y seguro complementario de salud.
- Apoyo área administración (reuniones, eventos, compras)
- Manejo de archivos físicos y digitales, asegurando orden y confidencialidad.
- Trámites en tribunales, notarías, conservadores y registros.
- Entrega y retiro de documentación en instituciones públicas y privadas.
- Coordinación de mensajería y envíos.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinidio
Sueldo: $ al mes
Auxiliar administrativo comercial
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Empresa líder en el mercado en la comercialización de Herramientas y Articulos de Ferreteria a nivel Nacional se encuentra en búsqueda de un/a Auxiliar administrativo comercial para la comuna de Providencia.
Funciones:
Revisión de Portales B2B de compras (SODIMAC-IMPERIAL-CONSTRUMART-CHILEMAT-MTS-REDMAT-ETC) de su responsabilidad según cliente asignado, bajar solicitudes y órdenes de compra, para ingreso a sistema SAP Business One (BO)
Asistir al Área de administracion en temas administrativos, pagos, facturas logísticos y de información a través de Planillas y bases de datos, confección y emisión de informes y reportes y documentación en general. Con el fin de velar por el correcto funcionamiento del modelo de venta y servicios establecidos por la Compañía.
Condiciones laborales:
- Horario laboral lunes a jueves de 08:00 a 17:30 y viernes de 08:00 a 16:00
-Primer contrato plazo fijo luego indefinido
Requisitos:
Estudios en administración de empresas o afín.
Nivel de Excel intermedio.
Manejo SAP Business One (BO)
Auxiliar administrativo de RR. HH
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Como Auxiliar Administrativo de RR. HH., te encargarás del soporte administrativo y de recursos humanos en la empresa. Tus tareas diarias incluirán la gestión de documentos y atención a consultas de empleados. Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en San Bernardo.
Requisitos
- Aptitudes en recursos humanos (RR. HH.).
- Experiencia en asistencia administrativa ejecutiva y asistencia administrativa general.
- Habilidades de comunicación y servicio al cliente para atender consultas y proporcionar información.
- Capacidad de trabajar en equipo, organización y facilidad de adaptación a entornos cambiantes.
Para información mas detallada enviar CV al numero:
Muchas gracias.
Asistente Administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
¿Quiénes somos?
Somos la empresa de tecnología y negocios más prestigiosa de Iberoamérica. Nuestra red regional permite responder rápidamente a la demanda, con especialistas en cada problemática y aplicando innovación tecnológica a cada negocio.
¿Qué buscamos?
Nos encontramos en la búsqueda de un profesional para ocupar el cargo Administrativa(o) Junior. Buscamos a un profesional que apoye en la gestión y seguimiento de licitaciones en Mercado Público. Su rol estará enfocado en revisar diariamente licitaciones, analizar resultados, levantar observaciones de errores cometidos y proponer mejoras para futuras postulaciones. Además, será responsable de elaborar reportes en Excel, presentaciones en PowerPoint y apoyar con análisis de datos en Power BI, manteniendo informado al equipo sobre avances y resultados.
¿Qué tareas deberá hacer el perfil que se sume?
- Gestión y seguimiento de licitaciones.
- Análisis de resultados y mejora continua.
- Elaboración de reportes y presentaciones.
- Apoyo en gestión administrativa y documental.
- Comunicación y coordinación interna.
¿Qué necesitamos?
- Debe contar con 1 o 2 años de experiencia ejerciendo funciones administrativas.
- Manejo Excel intermedio
(Excluyente). - Contar con manejo de Power BI.
Deseable
. - Contar con disponibilidad para trabajar en modalidad presencial en Providencia.
Considera los requisitos antes de postular Mucho Éxito
Asistente Administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Descripción del cargo:
Estamos en búsqueda de un(a) practicante para apoyar en el área de Recursos Humanos, principalmente en labores administrativas y en procesos de reclutamiento de personal.
Funciones principales:
- Apoyar en labores administrativas de RRHH.
- Colaborar en procesos de reclutamiento y selección de personal.
- Mantener orden y registro de documentación.
- Brindar apoyo general al área en las gestiones que se requieran.
Requisitos:
- Estudiante de carrera técnica o profesional relacionada con Recursos Humanos, Administración de Empresas o afines.
- Interés en aprender y desarrollarse en el área de RRHH.
- Persona ordenada, responsable y proactiva.
Ofrecemos:
- Renta: $ líquidos.
- Aprendizaje y experiencia práctica en el área de RRHH.
- Grato ambiente laboral.
Jornada: Lunes a viernes, horario de oficina.
Lugar de trabajo: Providencia
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $ al mes
asistente administrativo
Hoy
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
DATOS DE CONTACTO
Empresa:
F&V SERVICIOS SPA
Actividad económica:
Reparación de otro tipo de maquinaria y equipos industriales n.c.p.
Descripción de la Empresa:
Es una empresa de servicio que se dedica al Arriendo y Mantención de grúas horquillas eléctricas, haciendo visitas técnicas a terreno mediante contratos mensuales, bimensuales o cuando cada empresa lo requiere en caso de desperfectos en sus máquinas y también trabajando en taller con reparaciones.
DESCRIPCIÓNASISTENTE ADMINISTRATIVO
Metropolitana, San Bernardo
29/08/ /09/2025
Jornada Completa
REQUISITOS SOLICITADOSNivel educacional:
Experiencia:
No requerida
Tipo de contrato:
Contrato indefinido
Nivel de Cargo ofrecido:
Técnico
Origen de la Oferta:
WEB
Oferta de tipo práctica profesional:
No
Sé el primero en saberlo
Acerca de lo último Administrativos Empleos en San Bernardo !
Asistente Administrativo
Publicado hace 10 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
**Acerca de Abbott**
Abbott es líder mundial en cuidado de la salud, creando ciencia innovadora para mejorar la salud de las personas. Siempre estamos mirando hacia el futuro, anticipando cambios en la ciencia y la tecnología médica.
**Trabajar en Abbott**
En Abbott, puedes hacer un trabajo que impacta, crecer y aprender, cuidar de tí mismo y de tu familia, ser verdaderamente quién eres y vivir una vida plena. Tendrás acceso a:
+ Desarrollo profesional con una empresa internacional donde podrás lograr la carrera que sueñas.
+ Una compañía reconocida como mejor lugar para trabajar en docenas de países alrededor del mundo y nombrada una de las empresas más admiradas del mundo por la revista Fortune.
+ Una compañía que es reconocida como una de las mejores empresas grandes para trabajar para las madres trabajadoras, mujeres ejecutivas y científicas y donde se valora la diversidad.
**La Oportunidad**
Esta posición está ubicada en Quinta Normal en la división EP Productos farmacéuticos establecidos. Estamos comprometidos a llevar los beneficios de nuestros medicamentos confiables a más personas en los países de más rápido crecimiento del mundo. Nuestro amplio portafolio de medicamentos genéricos de marca diferenciada y de alta calidad abarca múltiples áreas terapéuticas, incluidas la gastroenterología, la salud de la mujer, los cardiometabólicos, el manejo del dolor / sistema nervioso central y las vías respiratorias.
del dolor / sistema nervioso central y las vías respiratorias.
Como **Asistente Administrativo** **,** tendrás como objetivo principal de apoyar en las operaciones diarias de la oficina de administración, manejando tareas como gestión de documentos, atención al cliente, coordinación de reuniones, manejar la agenda de las salas de reunión y apoyo en diversas áreas administrativas. Son profesionales versátiles con fuertes habilidades de comunicación, organización y resolución de problemas. en el desarrollo de las tareas administrativas, garantizando la eficiencia y calidad en cada proceso.
**Lo que harás**
1. Ingresar los tickets para reparaciones en la plataforma SAP y dar seguimiento de cierre para asegurar la resolución de problemas. Sacar bajada de tickets según criticidad
2. Apoyar en agendamiento y vistos buenos de acceso para coordinar el trabajo excepcional de las empresas de limpieza del Site
3. Realizar pedidos de insumos y/o servicios del área según necesidad para mantener el suministro adecuado.
4. Coordinar la gestión de valija y el trabajo de oficina de administración (recepción y despacho de valijas) para asegurar la correcta distribución de documentos.
5. Apoyar en el control y entrega de información de servicios básicos del Site Carrascal y solicitar la reposición de servicios de agua y gas para garantizar el funcionamiento continuo.
6. Completar las planillas Excel para la entrega de informes en la preparación de reportes mensuales de los servicios asociados al área de administración
7. Apoyar en el proceso de liberación y entrega de OC, incluyendo el seguimiento y solicitud de liberaciones a jefaturas correspondientes, y el envío de MIGO a proveedor para entrega de factura.
8. Reservar salas de reuniones y auditorio según necesidad, utilizando el formulario correspondiente para asegurar la disponibilidad de espacios
9. Realizar la solicitud de servicio de móviles, revisando diariamente el cumplimiento de los servicios solicitados, actualizando la planilla de solicitudes, enviando la ruta de móviles al proveedor para el turno 2, y solicitando móviles adicionales según las necesidades
10. Realizar la creación de SOLPED para la realización de provisiones o servicios eventuales
11. Crear proveedores según necesidad para asegurar la disponibilidad de servicios y productos
12. Solicitar accesos según necesidad de visitas y proveedores para garantizar la seguridad y el control de acceso
13. Solicitar servicios de casino (colaciones, onces y servicios especiales), recopilando información y verificando su entrega para asegurar la satisfacción de los usuarios.
**Requisitos**
Estudios técnicos en Administración o carrera técnica afín.
Experiencia: Al menos 3 años de experiencia en cargos similares.
Herramientas informáticas:
- Office Nivel Medio
- Excel: Nivel Intermedio.
- SAP: Básico
Aplicar ahora ( tus aspiraciones profesionales con Abbott para obtener diversas oportunidades con una empresa que puede ayudarte a construir tu futuro y vivir tu mejor vida. Abbott es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido con la diversidad de los empleados.
Conéctese con nosotros en , en Facebook en y en Twitter @AbbottNews y @AbbottGlobal.
An Equal Opportunity Employer
Abbot welcomes and encourages diversity in our workforce.
We provide reasonable accommodation to qualified individuals with disabilities.
To request accommodation, please call or email
Asistente Administrativo
Publicado hace 11 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Principales funciones:
- Transcribir y digitalizar información relacionada a certificados / documentos a plataforma.
- Mantención de documentos.
- Apoyo en creación de Base de Datos de Documentos.
- Recepción y revisión de documentos según clasificación.
¿Qué necesitas para postular?
- Manejo de Office (Excel)
- Deseable experiencia como Digitador/a de al menos 1 año
- Enseñanza Media Completa.
Asistente Administrativo
Publicado hace 4 días
Trabajo visto
Descripción Del Trabajo
Abbott es líder mundial en cuidado de la salud, que crea ciencia innovadora para mejorar la salud de las personas. Siempre estamos mirando hacia el futuro, anticipando cambios en la ciencia y la tecnología médica.
Como Asistente Administrativo, tendrás como objetivo principal de apoyar en las operaciones diarias de la oficina de administración, manejando tareas como gestión de documentos, atención al cliente, coordinación de reuniones, manejar la agenda de las salas de reunión y apoyo en diversas áreas administrativas. Son profesionales versátiles con fuertes habilidades de comunicación, organización y resolución de problemas. en el desarrollo de las tareas administrativas, garantizando la eficiencia y calidad en cada proceso.
Lo que harás
1. Ingresar los tickets para reparaciones en la plataforma SAP y dar seguimiento de cierre para asegurar la resolución de problemas. Sacar bajada de tickets según criticidad
2. Apoyar en agendamiento y vistos buenos de acceso para coordinar el trabajo excepcional de las empresas de limpieza del Site
3. Realizar pedidos de insumos y/o servicios del área según necesidad para mantener el suministro adecuado.
4. Coordinar la gestión de valija y el trabajo de oficina de administración (recepción y despacho de valijas) para asegurar la correcta distribución de documentos.
5. Apoyar en el control y entrega de información de servicios básicos del Site Carrascal y solicitar la reposición de servicios de agua y gas para garantizar el funcionamiento continuo.
6. Completar las planillas Excel para la entrega de informes en la preparación de reportes mensuales de los servicios asociados al área de administración
7. Apoyar en el proceso de liberación y entrega de OC, incluyendo el seguimiento y solicitud de liberaciones a jefaturas correspondientes, y el envío de MIGO a proveedor para entrega de factura.
8. Reservar salas de reuniones y auditorio según necesidad, utilizando el formulario correspondiente para asegurar la disponibilidad de espacios
9. Realizar la solicitud de servicio de móviles, revisando diariamente el cumplimiento de los servicios solicitados, actualizando la planilla de solicitudes, enviando la ruta de móviles al proveedor para el turno 2, y solicitando móviles adicionales según las necesidades
10. Realizar la creación de SOLPED para la realización de provisiones o servicios eventuales
11. Crear proveedores según necesidad para asegurar la disponibilidad de servicios y productos
12. Solicitar accesos según necesidad de visitas y proveedores para garantizar la seguridad y el control de acceso
13. Solicitar servicios de casino (colaciones, onces y servicios especiales), recopilando información y verificando su entrega para asegurar la satisfacción de los usuarios.
Requisitos
Estudios técnicos en Administración o carrera técnica afín.
Experiencia: Al menos 3 años de experiencia en cargos similares.
Herramientas informáticas:
- Office Nivel Medio
- Excel: Nivel Intermedio.
- SAP: Básico
En caso de necesitar alguna adecuación o ajuste razonable, no dudes de aclararlo en tu postulación.